世界要聞：檔案數(shù)字化搭起“便民橋”

(資料圖片)

每個(gè)人都在創(chuàng)造檔案，也會(huì)在生活和工作中用到檔案。

近年來(lái)，隨著人事檔案規(guī)范化管理的推進(jìn)，越來(lái)越多的人選擇通過(guò)網(wǎng)絡(luò)這一便捷的形式進(jìn)行檔案查閱申請(qǐng)，以此來(lái)補(bǔ)全個(gè)人人事檔案內(nèi)缺失的材料。僅今年上半年，市檔案館窗口就受理了來(lái)自衢州、溫州等地的申請(qǐng)人通過(guò)“浙江檔案服務(wù)網(wǎng)”提交的百余次查檔申請(qǐng)。

民生檔案利用需求往往在時(shí)間上比較迫切，利用者通常抱著“跑一次”乃至“跑零次”的想法解決問(wèn)題。為了提高查檔“命中率”，我市檔案部門(mén)加快館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程，建立了涵蓋全部館藏的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，并不斷規(guī)范條目的科學(xué)性。“比如任免通知，我們?cè)诮⑦@一條目時(shí)，會(huì)將通知中提到的人名全部輸入，這樣檢索就更為精準(zhǔn)?！笔袡n案館相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)。

目前，全市11家綜合檔案館已100%建成國(guó)家高水平數(shù)字檔案館。為檔案利用者提供快速準(zhǔn)確的服務(wù)，我市檔案部門(mén)充分利用檔案數(shù)字化成果，在確保檔案實(shí)體安全和信息安全的基礎(chǔ)上，不斷推出新的查檔方式，如電話(huà)查檔、微信查檔、郵件查檔等，跨館出證，以適應(yīng)社會(huì)的信息化進(jìn)程。

不僅如此，為貫徹落實(shí)“無(wú)證件(證明)辦事之城”改革舉措，市檔案館開(kāi)通了電子證明共享核查平臺(tái)。市民沈先生匆忙間忘帶了身份證，按照以往，因無(wú)法核實(shí)身份，很大可能就是“空跑”了。自啟用了“無(wú)證明查檔”后，這一窘境破解了。

在征得沈先生的同意后，市檔案館窗口工作人員登錄電子證明服務(wù)系統(tǒng)，選擇人臉識(shí)別，輸入沈先生的姓名及身份證號(hào)，拍下沈先生無(wú)遮擋正臉照片，點(diǎn)擊提交驗(yàn)證，等待了2秒，驗(yàn)證通過(guò)。沈先生用電子身份證明順利查閱開(kāi)放檔案。

近些年，每年前往我市各檔案館查閱檔案資料的有5萬(wàn)余人次，檔案館民生檔案利用率一直呈現(xiàn)走高態(tài)勢(shì)。從利用情況看，除用于編史修志、學(xué)術(shù)研究，為各部門(mén)工作作參考外，占據(jù)最大比重的是為落實(shí)政策、享受福利待遇和生活補(bǔ)助等提供檔案證明。

記者 王佳

通訊員 毛芳芳 勵(lì)江騰

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