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千龍網訊(記者劉美君)近日,北京市市委組織部、市人力資源社會保障局、市財政局、市郵政管理局、市檔案局五部門聯(lián)合制發(fā)《關于進一步做好流動人員人事檔案公共管理服務工作的通知》(以下簡稱《通知》),規(guī)范工作流程,提供同事同標的便利化檔案管理服務,建立檔案問題處置聯(lián)動機制,解決檔案疑難復雜情況,豐富檔案內容,創(chuàng)新服務新場景,以檔案改革提升促進人才資源有效配置和順暢有序流動,助力首都高水平人才高地建設。
提供便利化檔案服務 同事同標
《通知》規(guī)定,建立健全檔案接收、轉遞、利用、保管以及檔案材料收集、整理、歸檔等工作規(guī)范和服務流程。流動人員人事檔案可由流動人員戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地檔案管理服務機構接收管理;辭職辭退、被開除公務員(事業(yè)單位工作人員)的檔案由原單位轉遞至本人戶籍所在地檔案管理服務機構保管;死亡流動人員的檔案由原檔案保管機構繼續(xù)保管,有特殊貢獻的英雄、模范人物等檔案按規(guī)定向有關檔案館移交,各類群體獲得同事同標的檔案管理服務。
《通知》明確,強化檔案服務效能,持續(xù)推進檔案服務事項“全程網辦、掌上可辦”和高頻服務“全城通辦”,深化檔案接收、檔案轉遞、開具證明、政審考察、信息查詢等事項“跨省通辦”??赏ㄟ^市人力資源社會保障局官網、“北京人社”微信公眾號、“北京人社”APP等途徑,為群眾提供查詢存檔信息、出具人事證明、開具調檔函、提供政審材料、辦理檔案接收、申請檔案轉出、檔案材料歸檔、人才集體戶口管理等“不見面”服務。
建立檔案疑難處置機制 解決群眾急難愁盼問題
《通知》規(guī)定,建立檔案問題處置聯(lián)動機制。針對檔案流轉中出現(xiàn)的一人多份檔案、長期滯留個人手中的自持檔案、歷史遺留的問題檔案等疑難復雜情況,由檔案管理服務機構會同社保經辦等部門,及時按程序對檔案中相關事項進行聯(lián)合審查認定,最大程度保障群眾利益不受損失。
健全企業(yè)個人互動機制 探索檔案服務新場景
《通知》明確,要加強檔案內容建設。增強檔案管理服務機構與檔案材料形成單位以及流動人員之間的協(xié)調聯(lián)動,通過簽訂委托存檔協(xié)議,明確企業(yè)和個人的權利義務。建立健全檔案材料收集機制,促進流動人員職業(yè)發(fā)展,引導鼓勵企業(yè)和個人主動將真實反映遵守規(guī)章制度、從事重要工作和取得成效、個人誠實守信等方面的材料歸入檔案,激發(fā)企業(yè)選人用人育人責任,增強企業(yè)和個人維護檔案、用好檔案的主人翁意識,以提升檔案內容建設促進勞動者就業(yè)和職業(yè)發(fā)展,推動社會信用建設。
同時,繼續(xù)發(fā)揮北京市檔案信息化、數(shù)字化工作優(yōu)勢,探索建立以政務數(shù)據(jù)為支撐的流動人員人事數(shù)字檔案,大力推進電子證照、電子公文、電子簽章等新技術、新媒介在檔案管理服務中的應用,推廣電子勞動合同、電子職業(yè)資格證書等信息數(shù)據(jù)歸入人事數(shù)字檔案,為檔案管理服務注入新內容新活力。
北京市人力資源社會保障局表示,下一步將深入學習貫徹黨的二十大精神,堅持在發(fā)展中保障和改善民生,健全公共人力資源服務體系,提高公共服務水平,以高度政治責任感和首善標準做好流動人員人事檔案管理服務工作,不斷增強人民群眾獲得感、幸福感、安全感。
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