企業(yè)引進(jìn)來,重在留得住,更要發(fā)展好。2021年,北京市大興區(qū)營商服務(wù)中心完成升級改造并正式投入使用,以“城市會客廳”為設(shè)計(jì)理念,成為集城市宣傳、產(chǎn)業(yè)推介、活動(dòng)交流、會議培訓(xùn)等多功能于一體的重要展示、交流、服務(wù)綜合平臺。其中,位于三樓的“數(shù)字會客廳”在近一年的時(shí)間里發(fā)揮了巨大功效,完成了大興區(qū)優(yōu)化營商環(huán)境的跨越式升級。
大興區(qū)營商服務(wù)中心——“數(shù)字會客廳”創(chuàng)新賦能大興區(qū)企業(yè)發(fā)展服務(wù)工作(以下簡稱“數(shù)字會客廳”項(xiàng)目),是北京市大興區(qū)新興產(chǎn)業(yè)促進(jìn)服務(wù)中心(以下簡稱“大興產(chǎn)促中心”)打造的數(shù)字賦能優(yōu)化營商環(huán)境創(chuàng)新實(shí)踐典型案例。大興產(chǎn)促中心積極響應(yīng)北京市委市政府和區(qū)委區(qū)政府部署要求,錨定大興“三區(qū)一門戶”功能定位,與區(qū)內(nèi)各部門協(xié)同發(fā)力,扎實(shí)落實(shí)優(yōu)化營商環(huán)境5.0版改革及各項(xiàng)助企紓困政策,創(chuàng)新打造了大興區(qū)營商服務(wù)中心“數(shù)字會客廳”平臺,有效實(shí)施了眾多助力企業(yè)宣傳推廣、產(chǎn)業(yè)政策落地、工作措施解讀、政務(wù)服務(wù)宣講的精品節(jié)目,構(gòu)建了大興持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境集“交流、推介、聚力”于一體化的應(yīng)用型平臺及全媒體零距離宣傳服務(wù)型平臺。
全面精準(zhǔn)調(diào)研,制定針對方案
(相關(guān)資料圖)
“數(shù)字會客廳”項(xiàng)目正式實(shí)施前,大興產(chǎn)促中心對全區(qū)產(chǎn)業(yè)空間布局、產(chǎn)業(yè)定位、企業(yè)數(shù)量、人才概況等實(shí)際情況進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查研究;對全國各地營商服務(wù)中心的空間設(shè)計(jì)、功能定位和服務(wù)情況進(jìn)行了對比評估;對大興區(qū)各職能部門、屬地、企業(yè)管理者等多元主體的宣傳需求進(jìn)行了一對一訪談了解;對我國營商環(huán)境類節(jié)目的風(fēng)格、形式和內(nèi)容進(jìn)行了全面分析;對大興區(qū)營商環(huán)境相比于國內(nèi)各地區(qū)的優(yōu)勢和亮點(diǎn)進(jìn)行了精準(zhǔn)挖掘,從而為大興區(qū)營商服務(wù)中心“數(shù)字會客廳”的打造制定了具有針對性、科學(xué)性、創(chuàng)新性的實(shí)施方案。
打造物理空間,面向全區(qū)共享
“數(shù)字會客廳”選址建設(shè)在大興區(qū)營商服務(wù)中心三層,開創(chuàng)性設(shè)計(jì)了“政務(wù)直播”“企業(yè)家訪談”和“VR虛擬直播”三個(gè)功能區(qū)域,圍繞多類主題統(tǒng)籌考慮,不同顏色造型變換,鮮明突出各類主題,整體風(fēng)格力求簡潔、時(shí)尚、國際化。“政務(wù)直播”區(qū)域背景將大興區(qū)六大功能區(qū)鮮明展示,凸顯區(qū)內(nèi)產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展態(tài)勢;“企業(yè)家訪談”區(qū)域以造型獨(dú)特的建筑群層落成,“風(fēng)生水起在大興”映入眼簾;“VR虛擬直播”區(qū)域?qū)⒔柚钚聰?shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效傳播。同時(shí),該平臺向全區(qū)企業(yè)開放使用,助力企業(yè)通過線上直播推介品牌和產(chǎn)品。
策劃精品欄目,服務(wù)多元主體
隨著融媒體技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展,大小屏結(jié)合傳播、多重視角呈現(xiàn)和實(shí)時(shí)互動(dòng)等技術(shù)手段被充分利用起來。項(xiàng)目組集結(jié)國內(nèi)最優(yōu)秀的全媒體團(tuán)隊(duì),包含導(dǎo)演、文案、攝像、剪輯、包裝、輿情跟蹤等人員,歷時(shí)三月策劃了面向不同受眾的精品欄目,同時(shí)建立包括調(diào)研、策劃、對接、預(yù)熱、執(zhí)行、推廣和總結(jié)一整套完善的欄目運(yùn)營、推廣、跟蹤機(jī)制,夯實(shí)“數(shù)字會客廳”傳播基礎(chǔ)。
《營商有料兒》欄目主打區(qū)內(nèi)產(chǎn)業(yè)園區(qū)和政府職能部門“一把手”直播訪談,說政策,談舉措,定目標(biāo);回應(yīng)企業(yè)關(guān)切,說實(shí)話,辦實(shí)事;講故事,挖掘職能部門服務(wù)企業(yè)過程中的幕后“爆料”。
《營商興企航》欄目致力于幫助區(qū)內(nèi)企業(yè)加強(qiáng)宣傳推廣,提升企業(yè)知名度與影響力,促進(jìn)政企之間、企業(yè)之間信息共享,挖潛應(yīng)用場景,助力企業(yè)拓展市場。
《營商興一線》欄目聚焦區(qū)內(nèi)重大營商類活動(dòng),直擊現(xiàn)場、挖掘亮點(diǎn),傳遞大興區(qū)最新營商資訊,展現(xiàn)大興營商環(huán)境新變化。
《興服體驗(yàn)官》欄目通過走進(jìn)市區(qū)兩級重大產(chǎn)業(yè)活動(dòng),帶領(lǐng)大家沉浸式體驗(yàn)大興區(qū)如何“種好梧桐樹,引得鳳凰來”。
制播原創(chuàng)節(jié)目,開啟全民互動(dòng)
依托四大欄目板塊,結(jié)合時(shí)事熱點(diǎn)、市場分析、政策措施等工作導(dǎo)向,“數(shù)字會客廳”項(xiàng)目先后策劃了“聚焦外資入駐痛點(diǎn),臨空區(qū)合力出新招”“知法用法,以法為教,助企發(fā)展”“打卡2022服貿(mào)會,探秘大興參展企業(yè)”“賦能企業(yè)發(fā)展,助力市場拓展”“安居新大興,筑夢新國門”等多維度不同主題,廣泛吸取訪談、探訪等特色節(jié)目形式,針對主題明確傳播受眾與目標(biāo)需求,將前期錄制與現(xiàn)場直播相結(jié)合,權(quán)威傳遞與答疑解惑相結(jié)合,資源共享與抽獎(jiǎng)互動(dòng)相結(jié)合,在微信、百度、一直播等融媒體平臺精準(zhǔn)投放,最大程度發(fā)揮“四全媒體”作用。
定向二次傳播,反哺企業(yè)發(fā)展
節(jié)目播出后,針對不同受眾群體,持續(xù)全面進(jìn)行精準(zhǔn)二次傳播。將直播過程中的精彩部分借助圖文、話題、短視頻、H5等內(nèi)容形式,在微信、微博、抖音、百度以及人民日報(bào)、北京日報(bào)等權(quán)威主流媒體展開全面的個(gè)性化傳播。同時(shí),以“大興產(chǎn)促”和“這里是大興”微信公眾號為線上連通渠道,及時(shí)回應(yīng)受眾關(guān)切、搜集企業(yè)實(shí)際需求,進(jìn)而“倒逼”項(xiàng)目組在節(jié)目策劃過程中更全面、更有效地聚焦服務(wù)內(nèi)容,解決區(qū)內(nèi)企業(yè)“急難愁盼”的發(fā)展問題,同時(shí)面向國內(nèi)外更多優(yōu)秀企業(yè)和創(chuàng)業(yè)人才展現(xiàn)大興區(qū)良好的營商環(huán)境和貼心的企業(yè)服務(wù)。
跟進(jìn)數(shù)據(jù)反饋,優(yōu)化平臺服務(wù)
通過對“數(shù)字會客廳”系列節(jié)目播放大數(shù)據(jù)跟蹤,從數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)評估、數(shù)據(jù)分析和總結(jié)匯報(bào)四個(gè)環(huán)節(jié),綜合研判宣傳效果。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié),將每期節(jié)目在各平臺的觀看次數(shù)、觀眾人數(shù)、點(diǎn)贊次數(shù)、評論次數(shù)、評論關(guān)鍵詞、分享次數(shù)和新增關(guān)注進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總;數(shù)據(jù)評估環(huán)節(jié),結(jié)合不同平臺的實(shí)際情況,去偽存真,梳理真實(shí)有效數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié),結(jié)合每期節(jié)目的受眾、內(nèi)容、形式、主題等,對數(shù)據(jù)趨勢和關(guān)鍵詞的因果關(guān)系、交叉關(guān)聯(lián)進(jìn)行分析;總結(jié)匯報(bào)環(huán)節(jié),將過程內(nèi)容進(jìn)行記錄匯總,撰寫分析后的總結(jié)報(bào)告,共享創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)。并結(jié)合每期的總結(jié)報(bào)告,適時(shí)調(diào)整運(yùn)營策略,營造開放暢通的政企交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍,不斷優(yōu)化“數(shù)字會客廳”項(xiàng)目成效。
“數(shù)字會客廳”投用以來,已出品10期《營商有料兒》、8期《營商興企航》、2期《營商興一線》、8期《興服體驗(yàn)官》,節(jié)目直播時(shí)長超過30小時(shí),在線觀看總?cè)舜胃哌_(dá)10萬,總體點(diǎn)贊次數(shù)突破20萬,被50多家權(quán)威媒體推廣傳播。“原來大興不僅有西瓜”“大興的營商環(huán)境引來了金鳳凰”“大興真是有數(shù)不盡的店小二悉心為企業(yè)服務(wù)”“原來大興有這么多優(yōu)惠政策啊”“未來要從這里大興”許多網(wǎng)友在直播中發(fā)出肺腑之言,更促進(jìn)政企之間多次“雙向奔赴”。
2019年全球疫情以來,直播逐漸成為眾多企業(yè)和人才關(guān)注信息的窗口。通過“數(shù)字會客廳”加強(qiáng)政企聯(lián)動(dòng)、企業(yè)互通是橋梁,更要注重對企業(yè)后續(xù)發(fā)展的持續(xù)關(guān)注,建立長期聯(lián)系,把營商服務(wù)中心的常態(tài)化服務(wù)和數(shù)字會客廳的精準(zhǔn)對接統(tǒng)籌起來,力爭形成企業(yè)發(fā)展服務(wù)的高效聯(lián)動(dòng),形成“全周期”的創(chuàng)新服務(wù)模式。下一步,“數(shù)字會客廳”將“常改常新”,不斷應(yīng)用最新技術(shù)對“數(shù)字會客廳”進(jìn)行迭代升級,優(yōu)化傳播形式、強(qiáng)化傳播效果。加強(qiáng)“數(shù)字會客廳”品牌宣傳,努力成為大興打造最優(yōu)營商環(huán)境的“金名片”。
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