近年來(lái),市面上出現(xiàn)了一種新型詞匯“會(huì)展信息化管理”,據(jù)悉,所謂會(huì)展信息化管理是利用現(xiàn)代信息化技術(shù)管理展覽會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié),會(huì)展信息化的實(shí)施是為了會(huì)展舉辦方、參展商和參展觀眾提供信息交換和互動(dòng)的平臺(tái)。通常而言,會(huì)展信息化管理能給所有的參與展會(huì)人的最佳的參展體驗(yàn),因?yàn)樗ㄕ箷?huì)的展前準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、展后的善后服務(wù)的全程服務(wù)。會(huì)展信息化管理不僅提升了展會(huì)形象,更能讓人們獲得寶貴的展會(huì)信息資源并發(fā)掘利用。
會(huì)展信息化管理的結(jié)構(gòu)
會(huì)展信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)包括:(1)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng);(2)觀眾登錄系統(tǒng);(3)組展商接口系統(tǒng);(4)門(mén)禁系統(tǒng);(5)客戶終端系統(tǒng)。
一般而言,每個(gè)會(huì)展信息化管理都有各自的個(gè)性,但一般會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)信息服務(wù)都包括會(huì)展準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、展后服務(wù)。
展覽場(chǎng)館如何進(jìn)行信息化管理?
眾所周知,展覽場(chǎng)館的服務(wù)水平是評(píng)估展覽場(chǎng)館能否達(dá)到國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的重要指標(biāo)。面對(duì)遠(yuǎn)程參觀,現(xiàn)代場(chǎng)館服務(wù)可以為參展商節(jié)省更多的時(shí)間和精力進(jìn)行交流和信息共享,調(diào)查場(chǎng)館的信息服務(wù)水平已成為參展商選擇場(chǎng)館的重要指標(biāo)。那么,展覽場(chǎng)館如何進(jìn)行信息化管理?
首先,數(shù)據(jù)的介入。通過(guò)強(qiáng)大的展會(huì)信息系統(tǒng)的分析與統(tǒng)計(jì),組展機(jī)構(gòu)很容易就可以了解到目標(biāo)市場(chǎng)的現(xiàn)狀,并且可以經(jīng)過(guò)對(duì)客戶數(shù)據(jù)和展位預(yù)定情況避免展覽會(huì)的失敗和定錯(cuò)展位,可以提高對(duì)參展商以及觀眾的需求和服務(wù)質(zhì)量,使展會(huì)的營(yíng)銷與收益得到科學(xué)的保障。其次,參展商系統(tǒng)的信息化錄入。任何參展商都渴望在展會(huì)期間有效掌握自己的展位和觀眾流量,同時(shí)了解產(chǎn)品的觀眾情況。展會(huì)完成全方位的現(xiàn)代自擬吸附系統(tǒng)后,參展商可以了解自己的展會(huì)效果。最后,總結(jié)分析。專業(yè)的信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該有數(shù)據(jù)、資源的整合分析,讓人們更直觀了解展會(huì)的召開(kāi)情況,更具體的了解觀眾的評(píng)價(jià)反饋。
展會(huì)信息化應(yīng)用舉例
菱大機(jī)電設(shè)備(上海)有限公司是香港菱泰企業(yè)有限公司在上海的全資子公司。該公司主要從事機(jī)電配套產(chǎn)品貿(mào)易和技術(shù)咨詢??偞砗涂偨?jīng)銷眾多歐美名牌機(jī)電配套產(chǎn)品。公司在上海外高橋保稅區(qū)內(nèi)擁有面積近2,400平方米的辦公場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù),確保及時(shí)的現(xiàn)貨供應(yīng)。我們的產(chǎn)品均嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)、生產(chǎn),并獲得多種國(guó)際知名認(rèn)證。菱大機(jī)電設(shè)備(上海)有限公司可提供專業(yè)的設(shè)計(jì)、 精湛的工藝、優(yōu)秀的品質(zhì)、豐富的配件,有效滿足安全、高效的使用要求。
信息化項(xiàng)目背景
為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,菱大機(jī)電設(shè)備(上海)有限公司需要一套能夠滿足企業(yè)自身的管理軟件以及業(yè)務(wù)管理的一套綜合平臺(tái),公司集合實(shí)際現(xiàn)狀,以及勤哲EXCEL服務(wù)器容易使用而功能強(qiáng)大的特點(diǎn),在此平臺(tái)的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)了一套適合的高效的信息管理系統(tǒng)。
勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)介紹
考勤管理系統(tǒng)
2、會(huì)展信息管理系統(tǒng)
項(xiàng)目總結(jié) 通過(guò)以上介紹不難看出,菱大機(jī)電設(shè)備(上海)有限公司利用勤哲Excel服務(wù)器建造管理系統(tǒng),給員工們的日常工作帶來(lái)了許多便利,大大減輕了基層工作人員的工作量, 保證了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與時(shí)效性。未來(lái),菱大機(jī)電設(shè)備(上海)有限公司將持續(xù)開(kāi)發(fā)建設(shè),利用好勤哲軟件將使企業(yè)的管理工作登上一個(gè)更高的臺(tái)階。
毋庸置疑,在不久的將來(lái),會(huì)展信息化管理和運(yùn)營(yíng)將更加普遍,組織者不再為了投資和展覽,參展商和觀眾也可以更準(zhǔn)確的了解會(huì)展信息,更好的接受會(huì)展綜合服務(wù),在未來(lái)的會(huì)展行業(yè)、信息和技術(shù)將有一個(gè)新的面貌。
關(guān)鍵詞:
最新資訊